Personvern på OD-dagen

For en trygg OD-dag anbefaler vi arbeidsgiver å sette seg inn i personvern og datalagring rundt OD-dagen. Vi anbefaler alle å ha dataminimering i tankene, samt følge disse 5 prinsippene:


Begrenset datainnsamling
Samle inn bare det som er helt nødvendig for OD-dagen, som navn, kontaktinfo, og eventuelt opplysninger om allergener osv. hvis relevant.

Trygg lagring
Oppbevar opplysningene på en sikker måte og begrens tilgang til den som er kontaktperson/veileder på OD-dagen. Enkelte elever kan ha behov for utvidet sikkerhet eller begrensning av innsyn i persondata.

Begrenset bruk
Bruk opplysningene bare til det de er innhentet for, som å organisere arbeidsdagen. Kontaktinformasjonen skal på ingen måte brukes utenfor den respektive OD-dagen.

Samtykke film/bilder
Hvis arbeidsplassen ønsker å bruke bilder/film av elevene i kommunikasjon og markedsføring skal det sørges for at både elevene og foresatte gir tillatelse til å dele bilder, film eller tekst. Brukstid og plattform for bruk, samt prosess for trekk av samtykke skal informeres om.

Sletting etter behov
Når opplysningene ikke lenger trengs, slett dem. Vi anbefaler å slette alle data etter at arbeidsdagen er gjennomført og evaluert.

Oppdatert på: 30/10/2024